Fitur Confidential Mode di Gmail | BECABUILT

Fitur Confidential Mode di Gmail

Tahukah Anda bahwa dengan Gmail, Anda bisa memblok akses penerima terhadap email yang salah kirim? Ini bukan fitur “Undo Send” yang hanya bisa diatur maksimal 30 detik setelah email dikirim. Ini fitur Confidential Mode yang sebenarnya sudah ada sejak September 2018. Dan pada Selasa 25 Juni ini, Google secara resmi akan mengaktifkan Confidential Mode untuk akun email di Google Suite kecuali admin G-Suite Anda membuatnya “disable”.
Dengan Confidential Mode, sebuah email bisa diatur waktu kedaluwarsanya: 1 hari, 1 minggu, 1 bulan, 3 bulan, 5 tahun. Jika lewat masa itu, email dan attachment tidak bisa diakses. Email dengan Confidential Mode juga tidak bisa di-copy atau di-forward. 
Keberadaan Confidential Mode ini cukup bermanfaat mengingat fitur Undo Send  hanya memungkinkan Anda menarik kembali email maksimal 30 detik setelah terkirim. Kebanyakan pengguna email tersadar mengirim email rahasia ke orang yang salah, setelah 30 detik atau lebih. Atau karena terburu-buru, Anda salah melampirkan dokumen yang seharusnya untuk Mr. A justru Anda kirm ke Mr. B. Dengan Confidential Email, Anda bisa menghilangkan akses terhadap email tersebut kapanpun Anda mau.

Cara menggunakan Confidential Mode:
– Saat “Compose” akan terbuka jendela untuk mengisi email. Klik ikon jam di bagian bawah.
– Pilih waktu expired [1 hari, 1 minggu, 1 month, 3 bulan, 5 tahun].
– Pilih “No SMS Passcode” karena nomor Indonesia belum ada. Jika SMS Passcode diaktifkan maka penerima harus mengisi nomor HP untuk menerima passcode yang akan membuat penerima email Anda tidak merasa nyaman.
– Send. (Anda bisa me-remove akses email atau mengedit waktu kedaluwarsa di kotak “Sent”).
Jika penerimanya adalah akun Gmail juga, ia akan mendapat hanya link untuk membuka email tersebut. Attachment dan isi email tidak langsung terbaca.
Penerima non-Gmail harus mengklik “Send Passcode” untuk mendapatkan kode di emailnya. Email dan attachment baru bisa terbuka setelah memasukkan passcode.
Confidential Mode berlaku untuk Gmail di desktop maupun smart phone melalui aplikasi Gmail.